毕业生就业手续办理流程
一、网签系统使用
(一)毕业生个人信息确认
就业指导中心在开学初(大概九月份)统一导入毕业生生源信息,毕业生登录后,先确认自己的个人信息是否有误,无误后点确认就完成了个人信息的完善,此时就可以向用人单位发签约申请。
(二)网上签约
1、注册企业签约(所谓注册企业就是用人单位已经在我校网上签约系统中注册过,毕业生可通过搜索用人单位名称找到该用人单位)
毕业生向用人单位发申请→用人单位同意→学院审核→就业指导中心审核
2、非注册企业签约
毕业生获取用人单位信息→通过非注册企业填写签约信息→学院审核→就业指导中心审核
※学院未审核时,就业指导中心看不到毕业生的签约信息。单位未同意前,学院看不到毕业生的签约信息。
※就业指导中心每天下午下班前会审核完当天签约的毕业生就业信息,学生无需电话催促
(三)解约
※毕业生发出申请后如改变意向,可直接联系用人单位拒绝申请即可签新单位,无需办理解约手续,如用人单位同意后,就需要按照违约流程办理解约手续。办理解约手续前,需要先走完学院审核流程,否则就业指导中心看不到签约信息无法办理解约手续。解约需提供违约材料进行线下办理。
二、毕业生就业报到证办理:
(一)所需材料:
毕业生与用人单位签好的网签备案表、劳动合同等有效就业证明材料;
(二)应届毕业生办理流程:
毕业生离校前,毕业生将与用人单位签好的网签备案表、劳动合同等有效就业证明材料交至学院;由学院按要求将就业信息统一录入河南省大中专毕业生就业信息管理系统,待审核通过后,由就业指导中心统一到教育厅办理;报到证的办理根据工作需要分批次,如急需,可报经学院,由学院统一说明情况报就业指导中心批准后特事特办。报到证打印后会分发给各学院就业专员,由就业专员发放给学生。毕业生离校后(一般为7月1日之后),可登陆“河南省大中专学生就业服务中心”微信公众号注册办理或登录河南省毕业生就业信息网网上服务大厅(hnbys.haedu.gov.cn/web/wsdt/index)办理,也可自行前往河南省大学生就业创业综合服务基地(郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角)现场办理,但需要先将就业证明材料提交给所在学院,由所在学院录入审核无误后,才能网上申请,学校不再统一办理(特殊情况除外)。
(三)往届毕业生办理流程:
毕业生携带与用人单位签好的网签备案表、劳动合同等有效就业证明材料到就业指导中心录就业信息,审核通过后。毕业生携带身份证、毕业证到河南省大中专毕业生就业基地一楼大厅排号打印报到证即可。也可网上注册申请办理(推荐首选),流程同应届毕业生网上办理相同。
※应往届毕业生签约单位为北京、上海,生源地非北京、上海的毕业生,档案、户口需转至单位的,需上交相应审批表,否则均无法办理就业报到证。报到证的办理只针对两年择业期内的毕业生。
三、毕业生升学(考研、专升本)手续办理
(一)所需材料:
1、毕业生本人三份空白协议书(只有2020届毕业生需要提供,在右上角注明学生学号、姓名及考取院校);
2、调档申请表(学生填写后由学院主管领导签字盖章);
3、调档函复印件;
(二)应往届毕业生办理流程:
应届毕业生需要将调档申请表、调档函交至学院,由学院录入升学信息后再集中交至学校就业指导中心统一审核盖章,办理完毕后统一交回学院。往届毕业生需携带以上所需材料自行前往就业指导中心录就业信息,办理升学调档手续。
※已签约的应往届毕业生又升学的,办理升学手续时需另外提供单位解约函和填写好的违约申请表。办理调档手续后要到单位工作的,需交录取学校的未报到证明或退学证明方可办理就业报到证。已办理过报到证的不再受理。
四、其他业务的办理:
(一)报到证改派:
学生持原单位解约函、新单位同意接收函或其他就业证明材料、原报到证到就业指导中心更改系统就业信息后到河南省大中专学生就业创业服务基地(郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角)一楼大厅排号办理,也可网上申请办理,流程同初次办理报到证。
(二)报到证遗失补办
毕业生携带毕业证和身份证原件,到河南省大中专学生就业创业服务基地(郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角)一楼大厅排号办理,也可网上申请办理,流程同初次办理报到证。
(三)结业转毕业首次办理报到证
毕业生提供毕业证和身份证原件,到就业指导中心填写《河南省大中专毕业生就业报到证办理申请表》(简称《特殊情况办理申请表》),盖章后到河南省大中专学生就业创业服务基地(郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角)一楼大厅排号办理。
(四)违约:
1、所需材料:单位出具的解约函、违约申请表(应届生需提供,先由学院签字盖章后、再由就业指导中心负责人签字)。
应届生:毕业生提供网签备案表(可不用盖用人单位章)、单位解约函、违约申请表(就业信息网可下载),违约申请表上需要副书记签字、盖学院章,后到就业指导中心经负责人签字方可办理解约。
往届生:毕业生提供网签备案表(可不用盖用人单位章)、单位解约函即可办理。
(五)网签备案表的邮寄:
用人单位盖章后邮寄的网签备案表我们会在收到后第一时间通知毕业生到就业服务大厅领取。
就业服务大厅:龙子湖校区综合实验楼中楼一楼102室
就业指导中心:龙子湖校区综合实验楼南楼六楼604室65790722
省教育厅就业办地址:郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角,河南省大学生就业创业综合服务基地
综合服务基地服务部:(就业报到证咨询电话65795070、学历认证65796015)
学生处档案管理科:69310072
本流程只针对一般情况,特殊情况需特殊处理。