第一条 为规范毕业设计(论文)材料的留存归档工作,根据学校相关要求和专业实际情况,制定本规范。
第二条 毕业设计(论文)的基本材料和基本要求见下表:
序号 |
基本材料 |
基本要求 |
1 |
教学大纲 |
根据各专业统一大纲保存纸质版。 |
序号1~5的材料装入资料袋,一专业一袋。 |
2 |
选题统计表 |
按照统计格式汇总。 |
3 |
成绩单 |
教务系统打印成绩单(客户端菜单:分毕业年届按专业查看毕业设计(论文)成绩[原始])。 另:应有各评分要素统计表。 |
4 |
答辩过程评分表 |
评分客观、得当。 |
5 |
周记录 |
指导教师据实认真填写。 |
6 |
学生成果 (含外文翻译、开题报告、任务书) |
格式严格按照学校要求,分别保存纸质版和电子版。 电子版:论文、计算书或说明书用Word版本。其他部分形成电子档,跟Word文件放在一个目录下: 图纸或效果图:有电子档的保存电子档,纸质的,可形成图片或视频。 实物、模型、实验过程等:形成图片或视频。 源代码、程序(含开发文档)、实验数据等:如果没有附录在论文后,另存为一个文件进行保存。 |
序号6~10的材料装入成果袋,一学生一袋。 |
7 |
答辩委员会决议书 |
严格按格式填写,评语准确、得当。 |
8 |
指导教师评定表 |
评分客观,评语准确、得当。 |
9 |
同行专家评阅表 |
评分客观,评语准确、得当。 |
10 |
文本复制检测报告单(简洁) |
按学生打印。 |
11 |
工作实施细则 |
按照学校文件要求根据学科(专业)特点细化。 |
此部分所有材料按学院整理一套装入资料袋,带*号的除外。 序号11~18的材料按要求同时上报纸质版和电子版; 序号19~22的材料按要求上报纸质汇总文档。 |
12 |
成绩评定细则 |
包括评分标准、评定方式、评分要素、权重等。 |
13 |
学院工作总结 |
按学院总结。包括组织领导、选题、检查、查重检测、答辩、评优等环节,应进行选题情况分析、查重统计分析、成果质量情况分析。 |
14 |
答辩委员会及答辩小组成员名单 |
包括一次答辩、优秀答辩、二次答辩。 |
15 |
答辩安排表 |
按文件要求,合理安排答辩专家,答辩人数、时间。 包括一次答辩、优秀答辩、二次答辩。 |
16 |
校级优秀一、二、三等奖推荐表 |
按要求进行推荐,学校下达的优秀指标数为上限。 |
17 |
优秀设计(论文)组推荐材料 |
推荐表和获得推荐的小组的总结。 |
18 |
校级优秀一等奖成果电子版 |
格式严格按照学校要求,Word版本。学院应长期保存所有优秀成果。 |
19 |
一次答辩不及格学生名单* |
录入成绩之前,交至教务科成绩管理员。 |
20 |
二次答辩申请表 |
各学院审批并存档。填报《汇总表》交至教务科成绩管理员。 |
21 |
校外毕业设计(论文)申请表 |
各学院审批并存档。填报《汇总表》交至实践教学科。 |
22 |
选题申报表 |
学院应按照学校文件要求认真审核。 |
第三条 归档材料存档至少五年,校级优秀毕业设计(论文)长期保存,所有材料完整归档至乌拉尔学院档案室。